Also ich täte mich über ein Schwarzwald-Treffen auch freuen. Ich bin aus Bühl (77815) und würde auf jeden Fall dabei sein...
Meine Erfahrung sagt mir, dass es am besten ist wenn zwei-drei Termine vorgegeben sind und jeder sich einen aussuchen kann. Da wo sich die meisten für melden. Dann kann jeder sehen ob er andere Termine noch verschieben kann - aber dann steht mal einer fest.
Kennt Ihr Doodle? http://doodle.com/de/
Da muss man sich anmelden und die Email Adresse von allen gewünschten Leuten haben - dann gibt man einfach mal ein paar Termine vor und jeder kann sich eintragen - so kristallisiert sich schnell raus wer wann wie Verfügbar ist....
Das gute an der Seite ist, das es kostenfrei machbar ist!
Viele Grüße
Renato